Ключ к успеху — планирование

Что такое Pomodoro и зачем оно нужно?
Pomodoro это метод тайм-менеджмента, основанный на 25-минутых усилиях по концентрации внимания и систематических 5-минутных перекурах. Так выглядит идеальный Pomodoro из Палаты Мер и Весов:

«Так это ж таймер!» — воскликнет читатель, и в общем будет почти прав.

Как использовать Pomodoro?
Базовая техника довольно проста:

1. Определяем задачу, которую нужно выполнить (GTD вам в помощь).
2. Установливаем таймер на 25 минут.
3. Работаем над задачей и избегаем любых отвлечений в эти 25 минут.
4. По окончании 25 минут берём 5-минутный перерыв, даже если задача до конца не решена. После перекура заводим Pomodoro снова на 25 минут.
5. После четырёх 25-минутных рабочих заездов, берём длительный перекур в 15-30 минут.

Стоит отмечать то, как часто вы отвлекаетесь и не завершаете каждый 25-минутный заплыв на работу. В конце дня можно посмотреть, насколько плодоовощным плодотворным был день: количество завершённых Помидоров легко подсчитать.

Принцип действия Pomodoro
Идея Pomodoro основана на группировке времени блоками. Интервал в 25 минут плюс 5-минутный перекур — как раз столько, чтобы успеть сделать по крайней мере часть работы, при этом не слишком сильно устав.

Дело не в том, чтобы вы успели завершить задачу за 25 минут: Pomodoro просто помогает концентрироваться в эти 25 минут. Отмечая, сколько целых Помидоров ушло на решение каждой задачи, можно научиться лучше прогнозировать расход времени.

Вся идея с механическим или программным таймером в том, что его нужно заводить (активировать) вручную, подтверждая своюрешимость к решению рабочих задач. Тикающий таймер напоминает о себе, как напоминает и заводившему его о том, что время идёт.
Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени:

• достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорание» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха, и
• достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче. Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть,  и переосмыслить то, что сделано за это время.

В Pomodoro также есть встроенный механизм поощрения отдыхом — и вы не будете чувствовать себя виноватым за это. Вообще, это очень здорово — выкинуть из головы организацию задач (GTD) и времени (Pomodoro), меньше думая об организации дел и больше о, собственно, задачах.

Pomodoro и Getting Things Done [GTD]
Xочется подчеркнуть тот факт, что Pomodoro и GTD являются разными методами для решения разных задач. GTD и Pomodoro это как две половинки одной проблемы, они решают две разные проблемы: управление временем и управления проектами.

Pomodoro полезно для управления временем: это не поможет вам организовать ваши проекты на различных уровнях (мозговой штурм — процесс сбора — организация — обзор — выполнение). Pomodoro помогает  выполнять запланированное.

С другой стороны, GTD это инструмент управления проектами и их активными действиями. Проекты естественно возникают в процессе мозгового штурма, и GTD предоставляет очень эффективный способ организации и структурирования проектов.



Правила Pomodoro
Несколько важных рецептов, которые особенно пригодились при работе.

Помидор неделим
Pomodoro не может быть прерван — это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если Pomodoro что-то прерывает — сбрасывайте его и начайте всё заново с новым помидором.

Когда Pomodoro прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на перекур на 3-5 минут. Звонок помидора означает, что текущая деятельность беспощадно закончена, и нельзя продолжать работать «ещё пару минут», даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу.

Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным — пойдите погуляйте по корридору или добавьте кофе в кружку.

Долгий перерыв после 4 помидоров подряд
Через четыре помидора обычно наступает усталость и желание немного проветриться — следует взять 15-30 минутный перерыв. Это является идеальной возможностью прибраться на столе, отправиться в путешествие к кофеварке, посмотреть электропочту или просто отдохнуть.

Автор этих строк нередко приходил к решению задачи, прогуливаясь на свежем воздухе после этих самых четырёх помидоров. Главное — не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии переварить то, чему вы научились за эти 4 помидора.

Борьба с дольками помидоров
Иногда бывает так, что задача закончена, а Помидор ещё тикает. Применяем правило «Если Pomodoro заведён, он должен прозвенеть». Это хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить. Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, допускается объединять в один помидор.

Сделайте отвлекающие факторы видимыми
Если вас отвлекает что-то извне (коллеги, электропочта, телефон) или изнутри (идеи и\или голоса в голове) — ставьте апостроф в листе с задачами на день и пишите, что бы вы хотели сделать (как бы глупо это ни выглядело). После этого продолжайте работать над задачей. В пятиминутный перерыв можно посмотреть на этот список и решить, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали. В этом случае Помидор не прерван и продолжает тикать.

Вся соль Помидора в обеспечении непрерывности текущей деятельности. Для отвлекающих факторов есть опции:

• это можно сделать в течение следующих Pomodoro.
• это может быть перенесено где-то в течение дня, вместо других видов деятельности.
• это можно перемещать из Pomodoro в Pomodoro, если это возможно, до конца дня.

Это помогает сосредоточиться на определённой деятельности.

Следующий Помидор пойдёт лучше
Даже если что-то пошло не так, особенно в начале освоения техники — не сдавайтесь. Следущий помидор будет лучше, и научит фокусироваться на конкретном временном отрезке: одна задача за раз, один шаг за раз, и перекур.

Pomodoro позволяет сфокусировать внимание на текущем моменте, подчеркивая важность непрерывного усилия.

Так что если вам иногда не хватает смелости или определённости — смело заводите Помидор и приступайте к планированию или осуществлению задуманного. И даже если что-то пошло не так — следующий помидор пойдёт лучше.


Битва за Урожай: личный опыт
Прочитать cheat-sheet на сайте могут все и автор не собирается его пересказывать, но есть ряд важных моментов.

Ключ к успеху — планирование
Первый утренний помидор — прогревочный. Открываем свой органайзер и думаем, что мы хотим сегодня сделать из списка шагов в нашей системе GTD. В листе Things To DO вписываем шаги, которые хотим сделать, и пишем примерное количество помидоров, которое это займёт. Если помидоров требуется больше 10 — задачу стоит разбить на меньшие куски.

Оценка времени выполнения задачи
Чем больше используете Pomodoro, тем лучше сможете оценивать, сколько реально времени потребуется для выполнения задачи. С течением времени вы накопите некоторую статистику таких же или аналогичных задач. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, учитывая поставленные дедлайны.

Статистика работы и объективная оценка усилий
Так как количество задач теперь на бумаге, появляется возможность оценивать свою продуктивность. Интересно посмотреть на среднее количество помидоров в неделю или в день.

Так, автор этих строк любил поманьячить по выходным и сделать что-нибудь, пока народу в кабинете немного. Это приводило к падению продуктивности в течение недели, и только после Pomodoro это удалось оценить количественно.

Борьба с отвлекающими факторами
В течение первой недели, я старался изо всех сил, чтобы получить больше, чем 3-4 помидора в день, не отвлекаясь. Больше всего отвлекает электропочта и соседи по кабинету. С электропочтой сладить было проще, с коллегами — сложнее. Любителям подёргать автора за хобот обычно говорится, что «помидор ещё не дотикал» — и народ не обижается, и отвлечений меньше.

Ссылка на данный материал: http://mydebianblog.blogspot.com/2012/08/pomodoro.html